为大力学习、弘扬和践行雷锋精神，积极倡导社会新风尚，建设社会主义和谐社会。材料工程系学生党支部和系团总支3月9日下午联合召开志愿者大会，对志愿活动作出具体安排部署。系党总支副书记史玉平、团总支书记蒲发波、学生党支部书记董丽卿和学生党支部委员杨云清、刘蹇出席了大会，大会由团总支书记蒲发波主持。
根据年度活动计划，蒲发波首先对3月11日将要进行的敬老助老活动作了具体安排，随后她要求志愿者第一要注意安全，其次注意礼节礼貌和语言表达艺术，第三不要怕脏怕累，第四服从安排听从指挥，圆满完成好这次活动。最后史玉平向大家讲述了敬老助老活动的重要意义。他讲道：关爱帮助老人是中华民族的优良传统和美德，家家有老人，人人都会老。关爱老人的今天，就是关心我们的明天，人人都敬老，明天会更好。他要求大家用心去参加活动，踏踏实实为老人做些力所能及的事，在活动中展示共产党员和青年团员的风采，在活动中锻炼自己，让自己的思想在活动中得到升华。
